De hoofdfunctie van de rekeningenstatus is de timing van de voertuigboekingen controleren die gemaakt zijn in het Grootboek. De rekeningstatuscodes die beschikbaar zijn voor gebruik in nieuwe en gebruikte voertuigvoorraadrecords worden vastgehouden in het bestand astat samen met hun omschrijvingen en sommige andere parameters onderaan in detail beschreven. In theorie kunnen daarom nieuwe toegevoegd worden en reeds bestaande verwijderd, afhankelijk van de prioriteit. In praktijk moet onderhoud van dit bestand met zeer veel voorzichtigheid uitgevoerd worden.
Het rekeningstatuscode scherm wordt weergegeven wanneer de optie Rekeningstatuscode wordt geselecteerd in het VS Overige functies menu.
Het programma heeft een standaard onderhoudfunctie bij de opties Aanmaken, Wijzigen, Weergeven, Verwijderen, records enz. De velden die onderhouden worden voor elke rekeningstatus zijn de volgende:
Rekeningstatus Dit veld bestaat uit 1 alfabetisch karakter. Hieronder enkele voorbeelden:
- O - Besteld
- C - Verzonden
- A - Geaccepteerd
- F - Voltooid
- I - Gefactureerd
- X - Gesloten voertuig
Omschrijving: Maximaal 16 karakters die een ondersteunende toelichting bieden bij het doel van de status.
Volgnummer: Dit is het meest kritieke veld van de statusrecord want het bepaalt de hiërarchie of volgorde van de verschillende statussen. De volgende standaardcodes en omschrijvingen worden getoond in boekhoudkundige volgorde.
Rek. volg. Code Omschrijving 1 M Memorandum (geen update) 2 O In bestelling (van de fabriek) 3 C Verzonden 4 A Geaccepteerd 5 I Gefactureerd (naar de klant) 6 F Volledig gecalculeerd (wachten op sluiten) 7 X Gesloten (wachten op consolidatie) Het is omwille van deze volgcode dat het systeem weet dat als een voertuig rechtstreeks van status C (verzonden) naar status I (gefactureerd) gaat, dat boekingen met status A (geaccepteerd) ook afgedrukt moeten worden.
Geldige voortgangscodes: Om ervoor te zorgen dat slechts enkele voortgangcodes kunnen gebruikt worden in combinatie met elke rekeningstatus (zie de volgende sectie voor meer details over Voortgangcodes), wordt hier een lijst van de toegestane voortgangcodes onderhouden in combinatie met elke rekeningstatus. Maximumaal 16 verschillende voortgangscodes kunnen verwijzen naar om het even welke rekeningstatus. Als nieuwe voortgangscodes worden toegevoegd aan het systeem, dan zal de rekeningstatus waarmee ze toegestaan zijn ook gewijzigd moeten worden.
Wijzigingsprioriteit: Dit veld wordt gelijkgesteld aan het prioriteitsniveau dat nodig zal zijn om een voertuigrecord te verplaatsen naar deze specifieke rekeningstatus of van de ene naar een andere.
Minimum inruilstatus: Controleert de minimumstatus die een gebruikt voertuig voor inruil moet hebben, voordat het verkocht voertuig kan verplaatst worden naar deze specifieke status. Bijvoorbeeld, voordat een verkocht voertuig ingesteld kan worden op rekeningstatus I (gefactureerd), zou het redelijk zijn te verwachten dat het inruilvoertuig een rekeningstatus A (geaccepteerd) nodig heeft.
Voertuigtype: Dit activeert de rekeningstatuscodes om gefilterd te worden in VS programma's gebaseerd op een nieuwe indicatie indien van toepassing op Nieuwe, Gebruikte, of Beide voertuigsoorten. Nieuwe en gebruikte voertuigen identiteit tabblad , het Hoofdboekingstabel onderhouden scherm en Voertuigstatussen bijwerken
DRUKKNOPPEN:
Help: Geeft de helpfunctie weer voor het huidige programma in uw standaardbedrijfsbrowser.
Sluiten: Brengt u terug naar het Menu VS Overige Functies
