Het Voertuigadministratiescherm wordt weergegeven.
Een voertuig intern transfereren (ICT) wordt meestal uitgevoerd wanneer een dealer van een groep een voertuig verkocht heeft binnen een andere dealervoorraad. De interne transfer maakt het de gevende dealer mogelijk het voertuig te verkopen tegen kostprijs aan de verkopende dealer. Dit proces wordt op dezelfde manier uitgevoerd als een factuur maken.
Om een voertuig intern te transfereren
Opmerking: Alle kosten en niet-verhaalbare kosten moeten ontvangen zijn voordat de ICT kan gebeuren.
Open de voertuigrecord die u wilt transfereren.
Zorg ervoor dat u zich in wijzigen modus bevindt, klik op 
Klik op het Identiteittabblad, vul de relevante velden in.
Klik op het Specificatietabblad, verwijder alle regels die geen verband houden met de ICT, zorg ervoor dat er geen specificatieregels gekoppeld zijn zonder kosten. Markeer de regels die gefactureerd moeten worden.
Om een optie te selecteren: Selecteer de gewenste optie, dubbelklik erop om toe te voegen aan het hoofdraster.
Om een optie te bewerken: Markeer de vereiste specificatieregel, klik rechts en selecteer de optie Wijzigen/Weergeven.
U heeft de keuze om een of meerdere specificatieregels te selecteren. Om een enkele specificatieregel te selecteren, klikt u rechts en selecteert u de optie Selecteren voor factuur.
Om meerdere specificatieregels te selecteren, klikt u rechts ,selecteert u de optie Alles selecteren en klikt u op het veld 'op factuur zetten'.
Wanneer alle relevante regels gemarkeerd zijn, klikt u op het financieringsdetails tabblad. Dit scherm wordt gebruikt om de bepalen hoe het voertuig betaald moet worden.
Klik op het Inkoopdetails tabblad, controleer dat alle relevante details ingevuld zijn voor de overdracht.
Klik op het Verkoopdetails tabblad en voer het relevante klantrecordnummer in.
Opmerking: U kunt een algemene interne klant instellen in het CRM-systeem. Om een klantenrecord te controleren. Als er geen CRM-records bestaan, klikt u op de
knop om naar het CRM klantenscherm te gaan. Zoek de interne klant op.
Voer de interne rekening in.
Een bericht zal verschijnen dat u vraagt het adres te bevestigen. Kies het juiste.
Geef het BTW-nummer, indien van toepassing.
Voer de klantenrekening in. (Die zou dezelfde moeten zijn als de factuurrekening voor ICT's.)
Opmerking: Gebruik de pijlen in het midden van het scherm en zorg ervoor dat een geldige rekening is ingevoerd in beide rekeningvelden.
Voer de details in voor de verkoopdetails:
Verkooplocatie: | Geef verkooplocatie. |
Km-stand: | Geef de kilometerstand.(Enkel bij overdracht van een gebruikt voertuig.) |
Klantorder: | Wordt gewoonlijk niet toegepast voor ICT's, maar kan gebruikt worden. |
Orderdatum: | Wordt gewoonlijk niet toegepast voor ICT's, maar kan gebruikt worden. |
Verkoopsoort: | Gebruik de interne verkoopsoort (G). Als u dit veld verkeerd invult, zal dat invloed hebben op de rekeningen en winstrapporten. |
Verkopers: | Geef de verkopers. (beschikbaarheid van max. vier kan ingevoerd worden.) |
Geschatte afleverdatum: | Geef de datum van de overdracht. |
Werkelijke levering: | De werkelijke overdrachtsdatum van het voertuig. (Dit is een verplicht veld en moet ingevuld worden voordat de factuur kan worden afgedrukt.) |
Kenteken nummer: | Geef het kenteken van het voertuig dat getransfereerd wordt. |
Datum deel 1: | Geef de juiste inschrijvingsdatum. (indien gekend) |
Factuurdatum: | Geef de datum van de factuur. |
Tip: Voordat u ten slotte afdrukt, controleer of alle relevante velden ingevuld en juist zijn.
Selecteer de 
optie uit het pictogrammenu.
Selecteer de documentsoort. (Indien nog niet gemarkeerd.)
Selecteer formaat-ID. (Indien nog niet gemarkeerd.)
Selecteer het bedrijf naar waar u het voertuig wilt transfereren.
Controleer de factuurrekeningdetails.
Bericht wordt samengesteld om de gebruiker te informeren over het voorraadnummer van het voertuig dat in het andere bedrijf aangemaakt wordt.
Klik op OK om uit te voeren.
Opmerking: Er zijn verschillende velden bij de aanmaak van een factuur waarop u kunt zoeken. Klik op de
Wat wilt u doen?
Bestaande voertuigrecord openen en wijzigen.
Dealer brengt een voertuigrecord over.
Specificatieregel verplaatsen naar BW/M.