Het voortgangscodes scherm wordt weergegeven wanneer de optie Voortgangscodes wordt geselecteerd in het VS Overige functies menu.
Het programma heeft een standaard bestandsonderhoud optie met de opties om records te Maken, Wijzigen, Weergeven, Verwijderen, enz. Een lijst met de standaard voortgangscodes aanbevolen voor gebruik in het systeem is de volgende:
Voortgangscode: Deze codes worden gebruikt door het systeem om rapporten te selecteren voor gebruik in de verkoopsafdeling, verschillend van de rekeningstatus die gebruikt wordt voor boekhoudkundige doeleinden.
|
Code |
Omschrijving |
|
M |
Memorandum |
|
O |
In bestelling (van de fabrikant) |
|
C |
Verzonden voorraad |
|
A |
Geaccepteerde voorraad |
|
R |
Gereserveerd voor een specifieke klant |
|
I |
Gefactureerd (naar de klant) |
|
x |
Klaar voor betalingsprovisie |
|
X |
Gesloten (wachten op consolidatie) |
Het is duidelijk mogelijk dat een voertuig aan meer dan één van de bovenvermelde voorwaarden voldoet op hetzelfde moment, dit is in bestelling van de fabrikant en gereserveerd voor een specifieke klant. In dat geval is het aanbevolen dat de rekeningstatus de in bestelling (of verzonden/geaccepteerde voorraad) en de voortgangscode van de reservering van de klant weergeeft.
Zowel de voortgangscode zelf als drie andere velden worden voor elke record onderhouden, als volgt:
Omschrijving: Maximaal 16 karakters die een ondersteunende toelichting bieden bij het doel van de status.
Toevoegen aan zoekfunctie: Deze parameter controleert of de voertuigen met deze voortgangscode in de Voertuig-zoeken optie in de voertuigadministratie verschijnen. Belangrijke voortgangscodes C of A zullen ingesteld worden met Y voor Ja, terwijl voortgangscodes I zullen ingesteld worden met N voor neen. Voortgangscodes R en O zijn afhankelijk van de gebruikersdefinitie.
Wijzigingsprioriteit: Dit veld wordt gelijkgesteld aan het prioriteitsniveau dat nodig zal zijn om een voertuigrecord te verplaatsen naar deze specifieke rekeningstatus of van de ene naar een andere.
KNOPPEN
Sluiten: Brengt u terug naar het VS MENU OVERIGE FUNCTIES.
Help: Geeft de helpfunctie weer van het huidige programma in uw standaardbedrijfsbrowser.
