Wanneer een nieuw voertuig wordt aangemaakt in het gebruikt voertuigvoorraadboek via Voertuigadministratie, kunnen sommige velden vooraf ingesteld worden naar vaste waarden door ze in te stellen in een gebruikt voertuigsjabloon of standaardrecord, wat effectief onderdeel wordt van de record lay-out wanneer een gebruikt voertuig wordt aangemaakt.
Het Gebruikt voertuig standaardsscherm wordt weergegeven als de optie Gebruikt voertuig standaards geselecteerd wordt vanuit het VS SYSTEEMFUNCTIES MENU.
Als een van de standaardschermen is geselecteerd, zult u kunnen door de beschikbare velden op het scherm gaan, door standaardwaarden in te vullen waar vereist. Er is geen validatie na invoer in de standaardrecord en daarom zal geen lijst met geldige codes gegeven worden.
Dit punt werpt vragen op over de filosofie achter de standaardwaarden. Als bijvoorbeeld een dealer slechts één filiaal heeft in een Voertuigvoorraadboek 'bedrijf', dan zou het rationeel zijn om de inkooplocatie standaard te maken op de inkoopnota en de verkooplocatie op de verkoopnota, want het kan slechts één waarde zijn.
Indien een standaard slechts in de meerderheid van de gevallen juist is, ongeveer 90% van de keren, en het is belangrijk dat die wordt verbeterd naar andere waarden in de andere 10%, dan kan het soms beter zijn de standaard leeg te laten zodat de gebruiker verplicht wordt na te denken over de code die ingevuld moet worden.
