Soms verlaat een gebruiker op een illegale manier de module Voertuigadministratie ofwel door een stroomuitval, of door een terminal af te sluiten terwijl nog steeds ingelogd, of door een andere hardware- of softwarefout. Als dit gebeurt, dan zal elk bestand dat de gebruiker geopend heeft nog steeds geregistreerd staan als in gebruik. Wanneer een 'stand-alone' routine is vereist, wordt eerst en vooral gecontroleerd dat geen van de betrokken bestanden worden gebruikt door een andere gebruiker. In dat soort situaties is het mogelijk dat het programma zal denken dat bepaalde bestanden nog steeds in gebruik zijn terwijl ze dat eigenlijk niet meer zijn.
Als deze situatie zich voordoet, dan zou de gebruiker eerst moeten controleren dat niemand ingelogd is in de module via het Toegangscontrole programma. Eens dit gedaan is, zou het Bestanden vrijgeven programma moeten uitgevoerd worden om de geblokkeerde bestanden situatie recht te zetten, waardoor achtereenvolgens toegang verleend wordt tot ieder bestand in de module door de geblokkeerd indicatie te resetten.
Het Bestanden vrijgeven scherm wordt weergegeven als de optie Bestanden vrijgeven geselecteerd wordt vanuit het VS SYSTEEMFUNCTIES MENU.
Dit programma wordt uitgevoerd samen met dezelfde functie in alle andere modules als onderdeel van de standaard Einde-dag routine.
Om de bestanden vrij te geven:
Eens het Bestanden vrijgeven scherm wordt weergegeven, klikt u op de Bedrijf knop.
Het Selecteer bedrijf dialoogvenster wordt weergegeven.
Voer een bedrijfscode van twee tekens in en klik op OK.
Klik op de Reset knop.
De bestanden zullen worden vrijgegeven.
Knop
Sluiten: Brengt u terug naar het MENU VS SYSTEEMFUNCTIES.
Help: Geeft de helpfunctie weer van het huidige programma in uw standaardbedrijfsbrowser.
Reset: Geeft de bestanden vrij.
Bedrijf: Geeft u de mogelijkheid het bedrijf in te geven waarvan u wenst bestanden vrij te geven.
Opmerking: In geen geval zou dit programma uitgevoerd mogen worden terwijl er nog steeds echte gebruikers ingelogd zijn op het systeem.
