Dit onderwerp legt de procedures uit om een nieuw overgedragen (of geaccepteerd) voertuig te converteren naar een demonstratievoertuig. Een gelijkaardige procedure geldt voor vervangend vervoer en leenvoertuigen.
Zodra een voertuig geregistreerd is al demonstratievoertuig, kan het niet langer als een nieuw voertuig beschouwd worden. Een gebruikte voertuigrecord moet aangemaakt worden voor het voertuig (naast de nieuwe voertuigrecord) om afschrijving te registreren en de eventuele verkoop van dat voertuig buiten het bedrijf.
Samengevat houdt de procedure in dat een automatische factuur gegenereerd wordt tegen kostprijs en dat een inruilwagen (de demowagen) aangemaakt wordt tegen totale kostprijs overeenkomstig de automatische factuur.
De aanmaak van een factuur om een nieuw voertuig te converteren in een gebruikt (demovoertuig) verschilt van de aanmaak van een gewone hoofdfactuur omwille van het volgende:
Verkoopdetails: Zowel de debiteur voor het factuuradres en de debiteur voor het klantadres zal een speciale klantrekening zijn genaamd "Demovoertuigen klantrekening"
De nieuwe voertuigrecord moet toegevoegd worden aan de klantenrecord voordat de factuur kan worden afgedrukt. Er zal een klantenrecord met een verkorte naam "HOUSE" in het CRM-systeem voorkomen en die moet gebruikt worden voor alle demo-, leen- en vervangende wagenregistraties.
Verkoper: Gebruikt de verkoperscode van HO voor "HOUSE".
De factuurdatum van de "verkoop" moet de datum zijn waarop het demovoertuig geregistreerd is.
Verkoopsoort: Gebruik een verkoopsoort of D voor demonstratievoertuig.
Voertuigspecificatie: Alle waarden moeten tegen kostprijs zijn voor de Autoverkoopafdeling. Dit bevat alle accessoires geschikt voor de demonstratiewagen.
Zorg ervoor dat de ALK-kosten op de Voertuigspecificatie staan. Vraag een specificatieregel op betreffende een accessoire en wijzig de omschrijving in ALK.
Neem de waarde van de Wegenbelasting niet op de Voertuigspecificatie op.
Nadat u de Voertuigspecificatie ingevuld heeft, klikt u rechts en selecteert en markeert u de regels voor facturatie; dan zou het totaal van de factuur de totale kosten van het demonstratievoertuig moeten voorstellen voor het autodealerbedrijf plus BTW. Noteer dat bedrag!
Financieringsdetails: Maak een inruilvoertuig aan met dezelfde details als de nieuwe voertuigrecord. Merk echter op dat de modelcode (zeg) DEMOVERKOPEN of DEMO-ONDERDELEN afhankelijk zal zijn van de afdeling die het voertuig uitvoert. De uitvoeringscode kan gewoonweg CAR of COMM zijn en de volledige omschrijving zal ingevoerd moeten worden.
Voertuig Identiteittabblad: Typ de naam van de bestuurder en de afdeling in het "Conditie" veld van het Voertuig Identiteittabblad van de gebruikt voertuigrecord.
Inkoopdetailstabblad: Zorg ervoor dat de Inkoopprijs, BTW-plichtig bedrag, Voorraadwaarde en de Aangepaste voorraadwaarde allemaal hetzelfde zijn in het inkoopdetailsvenster, dat is het totaal van de nieuwe voertuig verkoopfactuur.
Financieringsdetails tabblad: Als u terugkeert naar het Financieringsdetailstabblad, zou het openstaand totaal nul moeten zijn. Er zijn geen aanbetalingen en geen verschuldigde bedragen van om het even welke financieringsmaatschappij.
De nieuwe voertuig verkoopfactuur en de inruilvoertuig inkoopfactuur zouden zoals normaal afgedrukt moeten worden.
