Zoeken naar records

Gebruik één van de volgende methoden om te zoeken naar records tijdens het gebruik van Mijn desktop:

• Klik op de icoon in de taakbalk.
• Selecteer Openen in het Bestand menu.
• Geef een zoekstring in, in het Record zoeken veld en druk op enter.
• Klik op ... achter het Record zoeken veld.

Het Zoeken scherm zal worden weergegeven. Dit bestaat uit:

• Vier tabbladen voor het uitvoeren van verschillende zoekopdrachten:

  • Woordzoeken: Zoeken op eenvoudig trefwoord voor het vinden van alle records (bedrijf, klant en voertuig), die de combinatie van sleutelwoorden bevat ingevoerd in het Zoeken naar veld. Met andere woorden, dit is een onvoorwaardelijke AND handeling als meerdere sleutelwoorden worden ingevoerd. Er kunnen stammen worden gebruikt, waar de stam het eerste deel van het woord is (bijvoorbeeld MOT is een stam van MOTorcar maar niet van autoMOTive). Jokertekens en Boole-logicalabels mogen niet worden gebruikt. Het woordzoeken kan tot drie componenten insluiten, maar ieder component moet bestaan uit 3 tot 8 karakters. Het zoeken is niet hoofdlettergevoelig en omvat de volgende velden:

    Bedrijf</ br> records	Klant</ br> records	Voertuig</ br> records
    Bedrijfsnaam </ br> Verkorte naam </ br> Postcode </ br> Adresregel 1-5 </ br> Eerste telefoon-nr </ br> Overige telefoon-nrs </ br> Fax </ br> Div	Aanhef / Initialen / Achternaam </ br> Voornaam </ br> Verkorte naam </ br> Postcode </ br> Adresregel 1-5 </ br> Telefoon-nr privé </ br> Telefoon-nr werk </ br> Mobiel nummer </ br> Fax </ br> Bedrijfsnaam	Kenteken </ br> Omschrijving </ br> Kleur </ br> Interieur </ br> Wagenpark-nr </ br> Servicemodel </ br> Chassisnummer </ br> Provisienummer

    De overige drie tabbladen zoeken specifiek op bepaalde velden in specifieke recordsoorten als volgt. Dezelfde regels zijn van toepassing zoals hierboven beschreven.

  • Bedrijf: Specifiek zoeken naar bedrijfsrecords met behulp van iedere combinatie van:
    • Verkorte naam
    • Postcode
    </ br>
  • Klant: Specifiek zoeken naar klantrecords met behulp van iedere combinatie van:
    • Verkorte naam
    • Voorletters
    • Postcode
    • Tel-nr.
    </ br>
  • Voertuig: Specifiek zoeken naar voertuigrecords met behulp van ofwel:
    • Kenteken, of
    • Chassis-nr, of
    • Fabricage-nr

    Opmerking: Om één van de bovenstaande voertuigzoekvelden te gebruiken moet het overeenkomende keuzerondje zijn geselecteerd.

    Tip: U kunt zoeken op een chassisnummer door het einde van het nummer in te voeren. Geef een spatie gevolgd door de laatste zeven of minder karakters van het chassisnummer. Via deze methode vindt u enkel voertuigrecords waarvan het veld BACKCHAS ingevuld is.

• Het Zoekresultaten gebied, welke de resultaten van de zoekopdracht weergeeft gesorteerd per recordsoort. Records waartoe de gebruiker geen toegang heeft worden voorafgegaan door een sterretje en kunnen niet worden geladen.

  Binnen het Zoekresultaten gebied waar klantrecords worden weergegeven, kunt u rechtsklikken om de huidige klant toe te voegen aan de tabel mogelijke duplicaten. (Indien geïnstalleerd)

  Let op: Het maximum aantal resultaten dat wordt weergegeven voor iedere recordsoort wordt bepaald door een instelling in de Systeemparameters. Als er meer records worden gevonden, wordt er een extra regel weergegeven met 'Meer resultaten...'. Dit geeft aan dat u moet proberen om specifieker te zoeken.

• Het Detail gebied, welke de data van de geselecteerde record weergeeft, tenzij het NAW-gegevensbescherming veld is geselecteerd in een klantrecord.

  Tip: Als een klantrecord is gekoppeld aan een bedrijfsrecord, zal de naam van het bedrijf ook worden weergegeven. Om het adres en telefoonnummer van het bedrijf te bekijken, moet u klikken op .

• DRUKKNOPPEN:

  • Aanmaken: Geeft de mogelijkheid om een nieuw record aan te maken, als het zoeken niet succesvol was.
  • Laden: Geeft de geselecteerde record weer.
  • Annuleren: Zorgt dat u terug gaat naar het vorige scherm.

Om een record te zoeken en te laden:1) Geef de zoektermen in de juiste tab, zoals hierboven beschreven. 2) Selecteer de record uit de lijst die weergegeven wordt in het Zoekresultatengebied. 3) Controleer de weergegeven details in het Detailsgebied, en klik op de Laden knop. Er wordt mogelijk eerst een dossier weergegeven, voordat de record zelf wordt weergegeven. Zie de volgende sectie.

Records zoeken op systeemnummer

Het Zoeken scherm kan niet worden gebruikt om een record te zoeken op systeemnummer. Om een record te zoeken op systeemnummer: gaat u terug naar Mijn desktop en selecteert u het recordsoort door te klikken op één van de Bedrijf, Klant of Voertuig snelkoppelingen. Geef vervolgens het systeemnummer in, in het Record zoeken veld en druk op Enter.

Het systeemnummer van een record wordt weergegeven in de statusbalk (onderaan het scherm) als de record wordt bekeken.

</ br>