Selecteer de Demo autoriseren optie in het Extra menu van Mijn desktop om het Demo's autoriseren scherm weer te geven. Deze menuoptie wordt alleen weergegeven als uw gebruikersprioriteit in Systeemparameters is ingesteld voor het autoriseren van demoboekingen.
Opmerking: Gebruikers met de prioriteit om boekingen te autoriseren hoeven hun eigen boekingen niet te autoriseren. Die worden automatisch goedgekeurd (geel gekleurd in de agenda). Deze optie is niet beschikbaar bij vervangend vervoerboekingen die gemaakt worden in de BW/M module.
Het Demo's autoriseren scherm geeft een raster weer met alle huidige demo's die geautoriseerd moeten worden. Iedere rij vertegenwoordigt één demo en bevat de volgende informatie: de datum en het tijdstip waarop de demo is geboekt om te beginnen en te eindigen, het voorraadnummer, een omschrijving van het voertuig en de gebruiker die de demo heeft aangemaakt.
Een demo autoriseren:
Klik op de rij die overeenkomt met de demo die u wilt autoriseren.
Het Klant demovoertuigboeking of Verkoper demovoertuigboeking scherm wordt weergegeven.
De volgende wijzigingen kunnen worden gemaakt:
Selecteer Boeking annuleren in het Bestand menu, of klik op de 
icoon, om de boeking te annuleren.
Om de demo opnieuw in te plannen (en/of om overige details te wijzigen), wijzig de Tijd uit en Retourtijd velden van de Boekingdetails sectie van het scherm, en/of wijzig overige velden in het scherm die wijzigbaar zijn.
Let op: Bij het autoriseren, selecteer niet Opn. plannen in het Bestand menu, of klik op 
in de werkbalk. Als de opnieuw plannen modus is geactiveerd, wordt de boeking alleen opnieuw ingepland, niet geautoriseerd.
Selecteer Autoriseren in het Bestand menu, of klik op 
in de werkbalk.
Er wordt een e-mailscherm weergegeven om een bericht te versturen naar de gebruiker die de boeking aangevraagd heeft. De soort informatie die mogelijk relevant is omvat waarschuwingen dat de boeking opnieuw is ingepland, of dat het voertuig op een andere locatie staat.
Het Nieuw contact scherm of wizard wordt weergegeven als een contactcode voor het bevestigen van demo's is gespecificeerd in de Systeemparameters.
Gebruik het contactscherm, indien weergegeven, om een contact en follow-up aan te maken voor de boeking. Het contact zal worden toegewezen aan de gebruiker die de demo geboekt heeft, en de follow-up wordt toegevoegd aan zijn/haar agenda. Zie de instructies in de Nieuw contact scherm of Nieuw contact wizard secties van deze helpbestanden. De meeste velden worden automatisch door het systeem gevuld.
Tip: Als de demonstratie is geboekt om binnenkort plaats te vinden, kan die mogelijk voorkomen vóór de follow-updatum. Afhankelijk van de werkmethodes van uw bedrijf, wilt u mogelijk de contactcode voor de follow-up instellen op 'XXX' om te voorkomen dat die wordt toegevoegd aan de agenda van de gebruiker. Vooral als uw systeem is ingesteld om verdere contacten aan te maken als de demo is voltooid.
Opmerking: U kunt op dit punt annuleren of afsluiten om de boeking te autoriseren zonder een gekoppeld contact. Er zal een waarschuwing worden weergegeven, maar alleen de informatie ingevoerd in het contactscherm gaat verloren, NIET de werkelijke boeking.
