Vervangend vervoer aanmaken en wijzigen

De Vervangend vervoer aanmaken en Vervangend vervoer opslaan schermen worden geopend vanuit het Vervangend vervoer agenda scherm. Om een voertuig te wijzigen, moet u klikken op de omschrijving van dat voertuig. Klik op de icoon Voertuig aanmaken om een nieuw vervangend vervoer voertuig aan te maken, of selecteer Bestand en Voertuig aanmaken in de menubalk. Voertuigen kunnen alleen worden aangemaakt in de Vervangend vervoer agenda, als de CRM voertuigrecord op status 'S' of 'D' staat.

Opmerking: Toegang tot deze functies wordt bepaald door een gebruikersprioriteit instelling in de Systeemparameters. Gebruikers met een lage prioriteit kunnen de details van een voertuig in alleen-lezen modus bekijken, door te klikken op de omschrijving in het agendaraster.

Voor het aanmaken en wijzigen wordt hetzelfde scherm gebruikt. Het enigste verschil is het aantal velden dat kan worden gewijzigd.

De volgende velden kunnen worden gewijzigd bij het aanmaken van een voertuig:

Algemeen

Voertuigtype: Selecteer een optie uit de . Bijvoorbeeld: Demo, Vervangend vervoer of Verhuur. Deze opties worden aangemaakt in het Menu - Overige functies, Vervangend vervoer opties, Vervangend vervoer status.

Vervangend vervoer groep: Selecteer een optie in . Bijvoorbeeld: Klein, Medium of Groot. Deze opties worden aangemaakt in het Menu - Overige functies, Vervangend vervoer opties, Vervangend vervoer groepen.

Omschrijving: De naam die wordt weergegeven in de Vervangend vervoer agenda. Maximaal 50 karakters. Bij het aanmaken van een nieuw voertuig, zal een voorgestelde omschrijving worden ingevoerd als het model en uitvoering zijn geselecteerd.

Algemene kleurcode: Klik op om een code van 3 tekens te selecteren die is aangemaakt in algemene kleuren.

Actief

Actief: Selecteer de status van het voertuig met betrekking tot beschikbaarheid voor vervangend vervoer: Actief (Y), Niet actief (N) of Uit wagenpark (R).

In wagenpark

Einddatum: De datum waarna het voertuig niet langer beschikbaar is voor boekingen.

Opmerking: De opties onder de koptekst Vast zijn allemaal verplicht. De volgende velden kunnen niet worden gewijzigd bij het aanmaken van nieuw vervangend vervoer, maar kunnen worden gewijzigd in het Voertuigrecord. Dit zal de vervangend vervoer informatie bijwerken.

Vast

Voorraad-nr.: Toont het Nieuw of Gebruikt voorraadnummer uit de Voertuigadministratiemodule of het CRM MKV-voorraadnummer.

Merkdatabedrijf: Toont het merkdata bedrijfsnummer op de CRM voertuigrecord.

Filiaal: Toont de locatie die verantwoordelijk is voor het voertuig. Dit bepaalt ook wie er een e-mail ontvangt als een boeking wordt aangemaakt die geautoriseerd moet worden.

Merk: Toont het merk van het voertuig.

Model: Toont het model van het voertuig. De beschikbare opties worden bepaald door het geselecteerde merk in de CRM voertuigrecord.

Modeluitvoering: Toont de modeluitvoering van het voertuig. De beschikbare opties worden bepaald door het geselecteerde model in de CRM voertuigrecord.

Kenteken: Toont het kenteken dat is ingegeven in de CRM voertuigrecord.

Versnellingsbak: Toont de versnellingsbak van het voertuig. Bijvoorbeeld: 5 versnellingen. Dit kan automatisch worden ingesteld door het systeem, overeenkomstig met de informatie in de Gegevens gevoerde merken module, als de Modeluitvoering is geselecteerd in de CRM voertuigrecord.

Soort brandstof: Toont het soort brandstof van het voertuig. Bijvoorbeeld: Ongelood. Dit kan automatisch worden ingesteld door het systeem, overeenkomstig met de informatie in de Gegevens gevoerde merken module, als de Modeluitvoering is geselecteerd in de CRM voertuigrecord.

Capaciteit brandstoftank: Toont de inhoud van de brandstoftank. Bijvoorbeeld: 55. Deze optie moet handmatig worden ingegeven in de CRM voertuigrecord en wordt gebruikt om de brandstofkosten te berekenen in Vervangend vervoer.

De volgende velden zijn altijd alleen-lezen:

Datum gewijzigd: De datum waarop de actieve status is gewijzigd.

Gewijzigd door: De gebruiker die het laatst de actieve status heeft gewijzigd.

Begindatum: De datum waarop het voertuig actief en beschikbaar is voor boekingen.

Datum weggehaald: De datum waarop het voertuig uit het wagenpark is gehaald.

Wie heeft weggehaald: De gebruiker die het voertuig uit het wagenpark heeft gehaald.

Om de wijzigingen op te slaan, selecteer Opslaan uit het Bestand menu of klik op in de werkbalk. Als er vereiste informatie is weggelaten, zal er een waarschuwing worden weergegeven. Anders wordt de voertuigrecord opgeslagen en wordt het scherm afgesloten. Om het scherm te verlaten zonder op te slaan, selecteer Sluiten in het Bestand menu, of klik op in de werkbalk.

Schade

De Schadesectie geeft de mogelijkheid om details te registreren voor een vervangend vervoer voertuig, zoals: deuken, gescheurd glas of bandenslijtage. Deze schade zal worden afgedrukt op de Vervangend vervoer start (KLS) en Retour (KLR) vervangend vervoer overeenkomst documenten. Klik op de optie Geen schade om condities aan te maken of te wijzigen voor het geselecteerde voertuig.